VERDENS MEST BERØMTE

Denne fantastiske løpsfesten med rundt 40000 deltakere fra hele verden i en herlig atmosfære er et minne for livet. Stemningen og begeistringen langs løypa med 2-3 millioner tilskuere er helt utrolig.

Rogaland Marathon Tour representerer New York City Marathon i Norge. Vi har fått tildelt et begrenset antall start - lisenser. Vi organiserer tur for løpere fra alle landsdeler.

Vi tar forbehold om alle endringer som skyldes forhold utenfor vår kontroll ( herunder reiserute, flyselskap, flytider, priser og eventuell kansellering av hele turen grunnet uforutsette omstendigheter ).

REISEOPPLEGG FRA: Oslo / Gardermoen.
Det er gjennomgangsbillett med SAS fra resten av landet for alle tre reisealternativene.

Vi disponerer flyseter for 4 og 6 og for ukestur med 7 overnattinger i New York.

For å få best mulig utbytte av turen vil vi sterkt anbefale reisealternativ 1 med 7 overnattinger i New York. Dette å delta i verdens mest berømte maratonløp er helt fantastisk, også det å oppleve livet og atmosfæren i denne verdens metropol nummer en noen dager er helt topp.

Avreise fra Oslo / Gardermoen med SAS SK 848 onsdag 2/11 kl. 07.45 til Stockholm. Videre fra Stockholm til New York med SAS SK 903 kl. 10.40.
Vi lander lokal tid i New York kl. 14.35.

Retur fra New York til København med SAS SK 910 onsdag 9/11 kl. 17.30.
Videre til Oslo/Gardermoen torsdag morgen 10/11 kl. 08.20. Lander på Gardermoen kl. 09.30.

Avreise fra Oslo / Gardermoen torsdag 3/11 med SAS SK 848 kl. 07.45 til Stockholm.

Retur fra New York til Stockholm med SAS SK 904 onsdag 9/11 kl. 17.55.
Vi lander i Stockholm kl. 07.40 torsdag morgen 10/11.
Videre til Oslo / Gardermoen med SAS SK 847. Lander på Gardermoen kl. 09.20.

Avreise fra Oslo / Gardermoen fredag 4/11 med SAS SK 907 kl.11.10 til New York.

Retur fra New York til København med SAS SK 910 tirsdag 8/11 kl. 17.30.
Vi lander i København kl. 07.10 onsdag morgen 9/11.
Videre til Oslo / Gardermoen med SAS
SK 1462 kl. 08.20. Lander på Gardermoen kl. 09.30.

Det blir gjennomgang / tilslutningssbillett med SAS fra Stavanger, Haugesund, Bergen, Kristansand, Trondheim, Tromsø og Bodø til Oslo / Gardermoen for de ulike reisealternativene. Fra disse utreisestedene blir det et lite tilslutningstillegg til Gardermoen i flyprisen.

For deltakere som vil ha andre returtider fra New York enn tidene for de oppsatte gruppeturerene, har SAS innført et gebyr for endring av reiserute på kr. 400,- pr. billett.

NB! Vi må ta forbehold om endring av reiserute / tid på de aktuelle reisedagene dersom SAS endrer dette frem mot avreisen til New York i november.

Begge hotellene har en suveren plassering med tanke på serverdigheter, teaterbesøk og shopping på Manhattan. De ligger svært nær hverandre, rett ved Time Square.
Du kan ikke bo mer sentralt til på Manhattan.
Vi har et begrenset antall hotellsenger på Radio City Apartments og Edison Hotell.    Det blir til vanlig ikke servert frokost på hotellene i New York.

Dette leilighetshotellet er et meget bra turistklasse hotell og har en suveren beliggenhet særdeles sentralt på Manhattan. Rett ved Time Square og Broadway teatre og musicals. Kjente attraksjoner som Radio City Music Hall og Rockefeller Center ligger også i dette området. Dette hotellet har vært vårt hovedhotell for vår maratongruppe de siste årene. Vi har kun hatt fornøyde gjester.

Fra målområdet til New York City Marathon i Central Park er det kort vei for dere løpere å gå tilbake til Radio City Apartments Hotell.

En kan velge mellom tre forskjellige typer rom / leiligheter i Radio C. Apartment H.

1. 1 roms apartment for 1 til 2 personer. To dobbel - eller to enkle senger.

2. Ett soveromssuite. ( Apartment ) Opp til 4 personer. Leiligheten har to dobbel-senger i et rom og en sovesofa på oppholdsrommet i leiligheten.

3. To soveromssuite. (Apartment ) Opp til 5 personer. Leiligheten har to soveværelser med en dobbelseng i det ene og to enkle senger i det andre. Dessuten en sovesofa på oppholdsrommet i leiligheten.

Leilighetene er store og romslige og har dusj/toalett og TV. Dessuten har de aller fleste av leilighetene en egen kjøkkenkrok med kokemuligheter, kjøleskap og mikrobølgeovn m.m. Kun noen få 1 roms apartment har ikke kjøkkenkrok. Hotellet har ikke egen restaurant. Frokost får du kjøpt for en billig penge rett ved siden av hotellet.
Rett ved hotellet finnes det også mange restauranter og flere dagligvarebutikker.

Adr. 228 West 47th Street( West of Broadway ). Hjemmeside: www.edisonhotelnyc.com

Beliggenhet.
Dette hotellet har også en suveren plassering på Manhattan, rett ved Time Square og Broadway teatre og musicals.
Dette er et særs godt turistklasse Superior hotell med dusj,toalett, aircondition,TV mm. Det er både restaurant, pub og kafe i hotellet. I området rundt hotellet finnes det en rekke restauranter og teatre. Dette hotellet er populært hos løperne og er blitt brukt av norske og internasjonale maratongrupper i en årrekke.

På Edison Hotel kan en velge mellom tre typer rom : Single, Twin eller double for 2 personer og double rom med plass til 3 og 4 personer.

Fra målområdet til N.Y.C. Marathon i Central Park er det kort vei å gå til Hotel Edison.

Det er selvsagt opp til hver enkelt hvor mye av programmet en vil være med på.

Onsdag 2/11. Sven Serigstad vil være reiseleder ut fra Oslo/Gardermoen for de som velger å reise til New York onsdag 2/11.

Etter ankomst til Newark flyplass onsdag ettermiddag, har vi egen busstransport inn til Manhattan, New York City. Vi sjekker inn på hotellene. Reiseleder Sven Serigstad vil ha en orientering for deltakerne etter ankomst hotellene i New York.

Torsdag formiddag 3/11 drar denne gruppen sammen med undertegnede S. Serigstad og henter startnummer og løperpakke hos New York Road Runners Club.

Etter ankomst til Newark flyplass torsdag ettermiddag, har vi egen busstransport inn til Manhattan, New York City. Undertegnede Sven Serigstad vil møte denne gruppen i ankomsthallen på Newark flyplass. Jeg vil stå med et stort norsk flagg. Vi drar først og henter startnummer og løperpakke hos New York Road Runners Club.
Her kan vi også se på N.Y.C. Marathon sin løpermesse og få kjøpe rimelige joggesko og annet løpsutstyr. Deretter sjekker vi inn på hotellene.

For deltakerne som ankommer New York fredag 4/11 blir det samme opplegg som for gruppen som ankommer New York torsdag 3/11. Det vil være reiseleder med på turen ut fra Oslo / Gardermoen. Undertegnede Sven Serigstad vil møte denne gruppen i ankomsthallen på Newark flyplass. Jeg vil stå med et stort norsk flagg.

Gruppen som ankom New York onsdag / torsdag vil ha denne dagen til egen disposisjon.

Frokostløp med tusenvis av løpere fra hele verden.( Start utenfor FN bygningen kl. 08.00 ).

Dette er en stor opplevelse, og vår maratongruppe lager alltid stor stemning med sauebjeller og mange norske flagg. Dette må du få med deg. Her er også supporterne hjertelig velkomne til å være med. Lørdag ettermiddag har vi et felles orienteringsmøte om maratonløpet for alle i gruppen på Hotell Edison. Deretter Pasta-Party hvor også ledsagerne kan være med.

NB! Vi vil ha et eget opplegg for supporterne under selve maratonløpet.
Supporterne vil få en dyktig norsk guide med seg. De vil foruten å oppleve løpsfesten - New York City Marathon, få guiding til fots i Manhattan. Dette er selvsagt gratis.

Vi vil også få en del billetter av arrangøren til tribunen i målområdet. Disse billettene gir vi til supporterne i gruppen vår.

Om kvelden har vi maratonfest med en egen sosial premiering for vår maratongruppe.
Etterpå er vi invitert til N. Y. C. Marathon sitt ”Celebration Party”. Mer om dette i neste skriv.

Tilbud om 4 - 5 timers sightseeing rundt i New York med buss.
Vi får med oss en dyktig norsk guide.

Turen avsluttes utenfor FN bygningen. Vi får møte representanter fra Den Norske FN – delegasjonen. ( Vi arbeider med å få til en egen guidet tur inne i FN ).

Om kvelden blir det tilbud om et 3 timers dinner cruise rundt frihetsstatuen og i området nedre Manhattan. Her blir det servert Grand dinner buffet meal. Dessuten blir det underholdning og show med dans under cruiset. Under båtturen får vi nydelig utsikt både mot frihetsstatuen og inn mot Manhattan Skyline. Prisen er ca kr. 970 pr. pers.inkludert busstransport fra hotellet tur retur Pier 61. Dette opplegget hadde vi både i 2009 / 2010 og tilbakemeldingene fra deltakerne var svært gode. Dette er en helt spesiell opplevelse under New York oppholdet.

Etterpå kan vi ta en tur til Mariotts roterende restaurant ” The View ” i 48 etg.

Mariott Hotell ligger nær hotellene våre. Her har vi også panoramautsikt over New York.

Til egen disposisjon for sightseeing og shopping. Et Broadway Show om kvelden med avslag opp til ½ pris kan vi være behjelpelig med å ordne. En tur på en av jazzklubbene i Greenwich Village er også en helt spesiell opplevelse. Det er også mulighet for tur til Frihets-statuen og Ellis Island.
Vi kan også arrangere tur med Island Helicopter tirsdag morgen.
Det er en flott opplevelse å se Manhattan fra luften. Prisen er fra ca. 60 – 130 usd pr. person.

Vi er også invitert til en mottakelse i « det lille stykke Norge « på Manhattan - Den Norske Sjømannskirken i løpet av New York - oppholdet. De lager et flott opplegg med mat og underholdning for oss hvert år.
Denne sosiale sammenkomsten på våre turer til N.Y.C. Marathon har deltakerne hvert år satt stor pris på. Nærmere informasjon om tidspunkt og program for dette opplegget får dere i neste skriv.

Vi arbeider i år med å få til et tilbud til dere om en tur til Washington D.C. etter maratonløpet i New York. De av dere som ønsker tilbud om tur til Washington D.C. kan kontakte oss.

PRIS. Prisen fra våre leverandører for hotell, startlisens m.m. i New York har øket litt i forhold til i fjor p.g.a. prisstigning.

BOSTED: RADIO CITY APARTMENTS HOTELL.
Vi disponerer flest leiligheter for to personer i dette hotellet. Men vi har også noen leiligheter med 1 soverom og 1 oppholdsrom med sovesofa. I disse leilighetene kan en være opp til 4 personer. Dessuten har vi noen få leiligheter med 2 soverom og 1 oppholdsrom med sovesofa. I disse leilighetene kan en være opp til 5 personer.

Vi disponerer her flest twin rom for 2 personer. Dessuten noen enkle room for 1 person.

Vi tar forbehold om endringer i pris p.g.a. valutakurser, skatter og prisendringer hos leverandørene.

Turdeltakere / ledsagere som ikke løper N.Y.C. Marathon får en rabatt på kr. 3400,-.

( Fra andre steder i Norge blir det et tillegg for tilslutning / gjennomgangsbillett til

2. Innkvartering. Antall valgte netter på valgte hotell i type rom dere vil bo på.

4. Startlisens og nummer. Busstransport for vår gruppe til startområdet for N.Y.C.M. søndag

6. T- Shirt med norsk flagg og tekst: «Jeg trener for New York City Marathon -2011.»

Kun for maratonløpere. Denne blir tilsendt dere i god tid før avreisen til New York.

7. Deltakelse i « International Friendship Run « ( Frokostløp ). Fra FN- bygningen til Central

Park lørdag morgen 5/11. En stor festlig opplevelse med ca 12000 løpere fra hele verden.

Her kan også ledsagere være med ved å kjøpe startnummer for frokostløpet i registreringen.

8. Pasta Party på Tavern on the Green i Central Park lørdag ettermiddag. Inkludert kun for

11. Reiseledere under turen: Sven Serigstad. Erfaren reiseleder både til New York, London,

Berlin m.m. Dessuten Oddgeir Haugland. Han har løpt New York Marathon 11 ganger.

Avbestillingsforsikring og reiseforsikring. Mat, sightseeing, guideturer, cruise og andre kostnadskrevende aktiviteter som ikke er nevnt i programmet.

Arrangøren av New York City Marathon har i år tidligere frist for påmelding til N.Y.C. Marathon enn tidligere år.

INNEN DENNE DATO MÅ VI HA MOTTATT FØLGENDE : Påmeldingsskjema, Skjema for kredittkort opplysninger og Ing N.Y.C. Marathon Application / Waiver.

I 2010 var vi utsolgt for startlisenser til New York City Marathon lenge før første påmeldingsfrist.

DERSOM VI HAR LISENSER IGJEN, KAN VI MELDE PÅ LØPERE FREM TIL 1. JUNI 2011. (Vi har et begrenset antall flyseter og startlisenser til N.Y.C. Marathon).

Innbetaling av depositum kr. 3900,- for løper blir registrert som din påmelding. Ledsagere som ikke løper maraton betaler kr. 2800,-

NB! Ledsagere som vil være med på turen til New York City Marathon, må betale oss depositumet innen fredag 15. april 2011. Vi har mulighet til å etteranmelde ledsagere frem til 1. juni 2011.

Vi må ha innbetalt et depositum kr. 3600,- pr. flybillett fra alle reisende med SAS til New York senest fredag 15. april -11. Dette for viderebetaling av depositum til SAS for flyreisen til New York. Innen denne dato må depositumet for flyreisen kr. 3600,- være registrert på Rogaland Marathon A/S sin konto. Dette gjelder flybillett både for løper og eventuell ledsager til New York. Se vedlagt skriv for depositum til SAS.

Dere løpere vil i god tid før avreise til New York få tilsendt en T-shirt med norsk flagg og motiverende tekst foran N.Y.C. Marathon 2011.

NB! VIKTIG FOR UTFYLLING AV PÅMELDINGSSKJEMA!
Vi ber dere fylle ut personalia på vedlagt påmeldingsskjema og returnere til oss så snart som mulig. Senest onsdag 6. april 2011. Husk også å sende oss skjema med kredittkort opplysninger for bruk av databrikke under maratonløpet. (Denne registrerer passeringstider og løpstid ). Og N.Y.C. Marathon Application/waiver.

Vennligst fyll også ut passnummeret deres på påmeldingsskjemaet. Vi har fått signaler fra SAS om at de må ha passnummeret til hver enkelt reisende når Travel & Event skal legge inn informasjon om hver enkelt deltaker i flybestillingen til New York.

Vi har fått beskjed fra arrangøren av New York City Marathon at vi må innhente Emergency Contact Information fra alle løperne i vår gruppe som skal være med i New York City Marathon søndag 6. november 2011.

På vedlagt påmeldingsskjema må alle løpere fylle ut: Fullt navn og telefonnummer til et familiemedlem du vil skal kontaktes i tilfelle du kommer ut for en ulykke under maratonløpet i New York.

Telefonnummeret kan være et mobilnummer eller et hjemmenummer. Vi trenger hele telefonnummeret inkludert +47 for Norge.

Du kan gjerne ha en nær venn eller venninde som kontaktperson. Innen familien kan flere løpere ha samme kontaktperson.

Alle som skal løpe New York City Marathon 2011 må datere og signere på vedlagt N.Y.C. Marathon Application/waiver og sende oss sammen med påmeldingsskjema. Dette er viktig. Denne waiver må arrangøren ha sammen med påmeldingen deres. Denne waiver går bl.a. ut på at du som løper skriver under på at du er medisinsk i stand til å løpe N.Y.C. Marathon 2011. Dessuten at du ikke kan kreve arrangøren eller deres samarbeidspartnere for erstatning i tilfelle du skader deg eller noe annet hender deg under frokostløpet lørdag 5/11 eller under maratonløpet søndag 6/11 2011 .

Vi vil overføre personalia til de orginale startlisensene og sende til arrangøren i New York.

Påmeldte løpere vil få fyldig informasjon - program om turen sammen med en bankgiro for restbetaling i løpet av august måned 2011.
Flybillettene blir sendt dere ca. 14 dager før avreise.

NB! Registreringskortetene fra arrangøren for henting av startnummer for vår maratongruppe vil bli tilsendt Rogaland Marathon Tour A/S. Dere får utlevert registreringskortet på flyturen over til New York..

NB! Husk : Alle i vår maratongruppe må ha elektronisk ( maskinlest ) pass ved innreise til USA eller gjeldende visum. Det er den reisendes eget ansvar å anskaffe seg dette før avreise til New York.

Dere kan ringe undertegnede Sven Serigstad tlf. 51483221 etter kl.16.00 eller M: 90871661 om treningstips eller spørsmål foran N.Y.C. Marathon 2011. Eller sende en E-mail: Adr. s.tours@online.no

Vi minner elles om vår hjemmeside med program og bilder fra våre turer til New York Marathon med flere. www.rogaland-marathon.no

Sightseeing på Manhattan - New York City, 4 -5 t. ca. kr. 450,- pr. person.
Vi får med oss en dyktig norsk guide på turen..

Ved eventuelle ferieønsker i USA er Travel & Event behjelpelig med flybilletter m.m.

NB! Innbetalt depositum for startlisens -løper og depositum til hotell (I alt kr. 3900,-) er ikke refunderbar ved avbestilling etter 6. april 2011. Av innbetalt depositum til SAS kr. 3600, vil det frem til 15. juni -11 bli refundert kr. 2400. Etter 15. juni–11 blir det ingen refusjon av innbetalt depositum for flybillett hos SAS. Vi anbefaler på det sterkeste å tegne en avbestillingsbeskyttelse for turen i tilfelle sykdom. Avbestillingen må kunne dokumenteres med en legeattest som gjelder i tilfelle akutt sykdom hos den reisende, og dødsfall i den nærmeste familien. Kun skriftlige avbestillinger aksepteres enten pr. e-mail, fax eller post.

Dato vi mottar avbestillingen er avgjørende for refusjonsbeløpet. Avbestillingsforsikring kan

tegnes hos Travel & Event, A/S Bryne. Tlf: 51483444. Eller hos ditt eget forsikringsselskap.

NB! Dersom dere allerede har en generell ferie – og fritidsforsikring, kan det være lurt å sjekke om den dekker avbestilling av tur p.g.a.sykdom.

Flere forsikringsselskaper har i den senere tid inkludert helårs avbestillingsbeskyttelse for reiser i sitt forsikringstilbud mot et tillegg i forsikringspremie.

Avbestilling etter 6.april 2011 medfører tap av hele depositumet.
Fra 1. august 2011 og frem til 1. september 2011 refunderes 50% av reisens kostnad, men ikke startlisens for løper, depositum til hotell og ikke depositum for flyreise med SAS. Avbestilling 1. september 2011 eller senere og uteblivelse medfører tap av hele reisens kostnad.

NB! Alle bør sjekke at de har gyldig reiseforsikring. Vi må elles ta forbehold om at vi som arrangør ikke kan refundere innbetalte beløp for turen til New York City Marathon 2011 dersom det skulle oppstå uforutsette ting, slik som streik, krig, naturkatastrofer eller annet som gjør at turen ikke kan gjennomføres. ( Force Majeure ). Dette er ting vi som arrangør ikke har kontroll over, og ikke kan forsikre eller garantere oss mot. Det vil selvsagt bli refusjon dersom vi får tilbakebetalt penger fra arrangøren av N.Y.C.Marathon, fra hotellene vi bruker og fra flyselskapet SAS med flere.

NB! Kun skriftlige avbestillinger aksepteres. Uteblivelse fra turen uten beskjed til Travel & Event A/S, Jan Inge Hansen eller Rogaland Marathon Tour A/S v. Sven Serigstad medfører full belastning.

Avbestillinger mottatt etter utreisedato aksepteres ikke uansett avbestillingsgrunn.

Vi tar forbehold om alle endringer som skyldes forhold utenfor vår kontroll ( Herunder reiserute, flyselskap, flytider, priser og eventuell kansellering av hele turen grunnet uforutsette omstendigheter ).

For de av dere som ikke har reiseforsikring, kan den bestilles gjennom Travel & Event AS.
( NB! Ved reise til USA er en slik forsikring helt nødvendig ).

Vi håper at New York City Marathon 2011 vil bli en stor opplevelse både idrettslig og sosialt.

Dokument for utskrift.

Påmeldingsskjema