BERLIN MARATHON 2011.
Utskriftvennlig utgave.
Påmeldings skjema.
Velkommen til å bli med på
en av høstens store løpsopplevelser – BMW Berlin-Marathon.
Arrangementet og løpet har
en fin atmosfære og løps-traseen er utvilsomt en av de raskeste i verden.
I år er det 38. gang dette tradisjonsrike maratonløpet arrangeres.
Det er ventet hele 40000 løpere, 70 live bands og over en
million tilskuere langs løypa.
Du vil oppleve et
entusiastisk og inspirerende publikum langs løypa som går gjennom sentrale deler
av Berlin. Start og mål er ved Brandenburger Tor.
Arrangøren av BMW Berlin Marathon har ord på seg for å være best i verden
rent arrangørmessig, og i 2011 blir arrangementet en særdeles flott opplevelse.
REISEOPPLEGG. Vi
reiser med SAS og disponerer seter på følgende flyavganger.
Fra Oslo fredag
23/9 kl. 06.20
- Via København
- Ankomst Berlin - Tegel kl.
09.35
Retur fra Berlin mandag 26/9
kl. 20.55 -
Via København - Ankomst Oslo – kl.
23.55
Fra Stavanger fredag 23/ 9 kl. 06.35
- Via København - Ankomst Berlin –Tegel
kl. 09.35
Retur fra Berlin mandag 26/9 kl. 20.55 - Via
København - Ankomst Stavanger
kl. 00.05
Fra Bergen fredag 23/9 kl. 06.00
Via København – Ankomst Berlin – Tegel kl. 09.00
Retur fra Berlin mandag 26/9 kl. 20.55 – Via
København – Ankomst Bergen kl. 00.10.
Det er selvsagt mulig å forlenge oppholdet i
Berlin for de som måtte ønske dette. Vi må ta forbehold om ledige flyseter.
NB! Du kan også ordne flyreisen din selv til BMW
Berlin-Marathon 2011. Les mer om dette på side 3 i programmet.
BOFORHOLD.
Vi har to hotellalternativer
i Berlin. Hotellene ligger meget sentralt rett ved hverandre
i sentrum av Berlin. De ligger i et
særdeles fint og rolig område av Berlin med koselige restauranter og butikker.
Herfra er det også gangavstand til start og målområdet av Berlin
Marathon. Et perfekt sted å bo for en maratonløper.
1. Hotel Gates. Adresse
Knesebeckstr. 8 - 9. Dette er et meget bra 4 - 5 stjerners hotell.
Meget god buffet
frokost er inkludert i prisen.
2. Hotel Heidelberg, Adresse
Knesebeckstrasse 15. Dette er et
godt 3 stjerners hotell.
Buffet frokost er
inkludert i prisen.
SOSIALT
OPPLEVELSESPROGRAM.
( Vi tar forbehold om
endringer i programmet ).
Erfaring har vist at noen
felles aktiviteter er bra for et vellykket opphold.
I år har vi følgende på programmet:
Fredag 23/9
Kort praktisk orienteringsmøte etter ankomst
hotellene. Deretter drar vi og henter startnumrene for BMW-Berlin
Marathon 2011.
Frokostløp kl. 09.00 ut fra
slott Charlottenburg til Berlin Olympia stadion fra 1936.
I frokostløpet er det stor
stemning og idrettsglede. Dette er
en fin opplevelse å ta med seg.
Kl.15.00 Guidetur i og rundt
Berlin med muligheter for tur til Potsdam. Turen tar ca. 4 timer. Vi får med oss
norsk- eller svensk guide. Prisen for guideturen er kr. 340,- pr. person.
Om kvelden kan de som vil
delta i arrangørens pasta-party.
NB! Vi vil ha en praktisk
orientering og gjennomgang av selve maraton-arrangementet tidlig lørdag kveld på
hotell Gates. Tidspunkt for dette
møtet får dere i neste skriv.
Søndag 25/9.
Felles avgang fra hotellet
til starten for BMW Berlin-Maraton. Løpet starter kl. 09.00.
Om kvelden har vi
maratonfest i en nærliggende restaurant. De som ønsker det, kan delta på
arrangørens avslutningsfest.
Mandag 26/9.
Til egen disposisjon.
PRISER.
Bosted Hotell Heidelberg.
FRA OSLO, Stavanger og Bergen
Totalpris kr. 6790,-
+ flyskatt.
Flyskatten er ca. kr. 600,-
Tillegg for enkeltrom hotell Heidelberg blir kr.
350,- pr. døgn. (Svært begrenset antall).
Tillegget for å bo på
hotell Gates er kr. 270,- pr. natt pr. person i dobbeltrom.
Tillegget for å bo i
enkeltrom på hotell Gates er kr.550,- pr. natt.
Ledsagere som ikke skal
løpe maraton, får et fradrag i totalprisen på kr. 800,-
Følgende er inkludert i prisen.
- Flyreise med SAS tur -
retur Berlin fra Oslo, Stavanger eller Bergen.
Fra andre steder i Norge må
det kjøpes en tilslutningsbillett som kommer i tillegg.
- 3 netter overnatting på
valgte hotell i valgte type rom med buffet frokost.
- Startlisens. Medalje etter
gjennomført maratonløp.
- Deltakelse i frokostløp
inkl. frokost.
- Pasta - party.
- Reiseleder Sven Serigstad,
med erfaring som reiseleder og løper både fra Berlin, London,
Paris,
Medoc, Praha
og New York City Marathon.
Reiseleder.
For at reiseleder Sven
Serigstad skal være med på turen til BMW Berlin-Marathon, må det være med ca. 20
deltakere.
FØLGENDE ER IKKE INKLUDERT.
All mat utenom frokost på
hotellene.
TILLEGG.
Finisher T - shirt pris kr.
220,- pr. stk.
Pris for ekstranatt på
Hotell Heidelberg er kr. 520,- pr. person i dobbeltrom.
Pris for ekstranatt på
hotell Gates er kr. 790,- pr. person i dobbeltrom.
Vi
tar forbehold om prisendringer p.g.a. valutakurser, skatter og prisendringer hos
leverandørene.
RABATTER.
Medlemmer av Den Norske Løpsorganisasjon får kr.
200,- i avslag av total pris der flyreisen også er inkludert i prisen.
Ledsagere uten startlisens får kr. 800,- i avslag
av total pris.
PRIS FOR DELTAKERE SOM VIL ORDNE
FLYREISEN SIN SELV TIL BERLIN MARATHON 2011.
For de som ønsker å ordne med flyreisen sin selv
til Berlin Marathon 2011 blir prisen kr.
4650,-
Denne prisen inkluderer :
Startlisens til BMW Berlin-Marathon 2011 med medalje etter gjennomført
maratonløp.
3 netter i dobbeltrom på
Hotell Heidelberg med buffet frokost.
Sosialt program og opplegg i Berlin med
frokostløp, orienteringsmøte og veiledning om Berlin Marathon 2011. Reiseleder i
Berlin Sven Serigstad.
Tillegget for å bo på hotell Gates er kr. 270,-
pr. natt pr. person i dobbeltrom.
PÅMELDING / DEPOSITUM.
PÅMELDINGSFRISTEN ER MANDAG 18. JULI
2011.
NB! Vi har kun et begrenset antall startlisenser
til disposisjon.
Vi har også bare et
begrenset antall flyseter og hotellrom til disposisjon. Det lønner seg derfor å
være tidlig ute med påmeldingen.
NB!
Innbetalt depositum på kr. 2500,- blir registrert som påmelding.
Ledsager betaler kr. 1500,- i depositum.
NB! Emergency Contact.
Arrangøren av BMW Berlin-Marathon må ha Emergency
Contact Information fra dere løpere.
På vedlagt påmeldingsskjema må du oppgi fullt
navn og telefonnummer til et familiemedlem du vil skal kontaktes i tilfelle du
kommer ut for en ulykke under maratonløpet i Berlin. Telefonnummeret kan være et
mobilnummer eller et hjemmenummer. Vi trenger hele telefonnummeret inkludert +47
for Norge.
Du kan gjerne ha en nær venn eller venninde som
kontaktperson. Innen familien kan flere løpere ha samme kontaktperson. Personen
trenger ikke være i Berlin under maratonløpet 25. september.
Utfylling av lisens:
Vi ber dere fylle ut vedlagt
påmeldingsskjema og returnere det til oss.
Vi fører personalia over på
den orginale startlisensen. Startlisensene vil bli sendt samlet og rekomandert
til arrangøren av Berlin Marathon. Arrangøren gir ikke refusjon ved utfyllt
startlisens.
Påmeldte løpere vil få
ytterligere informasjon om turen tilsendt ca.10. august 2011.
Restbetaling for turen blir
ca. 1 mnd. før avreise til Berlin.
Alle løpere vil få tilsendt informasjon
direkte fra arrangøren av Berlin Marathon sammen med et registreringskort.
Dette vil bli gjort i god tid før avreise. Registreringskortet og pass må
tas med ved avhenting av startnummer.
AVBESTILLINGSVILKÅR.
Innbetalt depositum for startlisens og hotell er
IKKE refunderbar ved avbestilling.
Vi anbefaler elles på det sterkeste å tegne avbestillingsbeskyttelse
for turen. Denne dekker alle
avbestillingskostnader i tilfelle sykdom minus depositum og innbetalt
avbestillings-beskyttelse. Avbestillingsforsikring kan tegnes hos Travel &
Event, Bryne ved Jan Inge Hansen. Tlf: 51483444. Ved sykdom må legeattest
fremlegges.
Dersom dere allerede
har en generell ferie - og fritidsforsikring, kan det være lurt å sjekke om den
dekker avbestilling av tur p.g.a. sykdom. Flere forsikringsselskaper har i den
senere tid inkludert avbestillingsbeskyttelse for reiser i sitt
forsikringstilbud mot et tillegg i forsikringspremie.
Ved avbestilling etter 10.
juli 2011, beregnes et gebyr på kr. 900,-
Avbestilling etter 5.
september, ingen refusjon uten avbestillingsforsikring og legeattest.
Generell informasjon - Reiseforsikring:
For de av dere som ikke har
ordinær reiseforsikring, anbefaler vi dere sterkt
å tegne denne før avreise til Berlin Marathon 2011.
Travel & Event, Bryne ved
Jan Inge Hansen er behjelpelig med å tegne reiseforsikring for dere dersom dere
ikke har denne forsikringen fra før.
Alle bør sjekke at de har gyldig reiseforsikring.
Vi
må elles ta forbehold om at vi som arrangør ikke kan refundere innbetalte beløp
for turen til BMW Berlin-Marathon dersom det skulle oppstå uforutsette ting,
slik som streik, naturkatastrofer, krig eller annet som gjør at turen ikke kan
gjennomføres. ( Force Majeure ). Dette er ting vi som arrangør ikke har kontroll
over, og ikke kan forsikre eller garantere oss mot. Det vil selvsagt bli
refusjon dersom vi får tilbakebetalt penger fra arrangøren av Berlin Marathon,
fra hotellene vi bruker m.m.
Vi håper at Berlin Marathon
2011 vil bli en stor opplevelse både idrettslig og sosialt. Vi kan love
at vi vil gjøre vårt beste for at arrangementet skal bli vellykket....
Innbetaling av depositum for BMW Berlin-Marathon
2011.
Depositum for BMW Berlin-Marathon 2011 innbetales
til:
Rogaland
Marathon Tour A/S,
Adresse: Post boks 441,
4349 Bryne.
Kontonr. 3325.3235506.
NB!
Dersom du betaler på nettbank, må du vennligst opplyse at betalingen gjelder
Berlin Marathon 2011.
Dessuten
navnet på løper og eventuell ledsager
innbetalingen gjelder for.
Med sportslig hilsen
Rogaland Marathon Tour A/S
Travel & Event, Bryne. Tlf:
51483444.
Sven Serigstad
Jan Inge Hansen
Tlf:91894334.
Kontaktperson: Sven
Serigstad.
Tlf: 51483221.
(e. kl. 16.00).
Dagtid
M:
90871661.
E-mail: s.tours@online.no
Hjemmeside: www.rogaland-marathon.no
Fax: 51482545.