VERDENS MEST BERØMTE
MARATONLØP
NEW YORK CITY MARATHON 4. NOV. 2007.
Velkommen
til å bli med på høstens store løpsopplevelse i verden, New York City Marathon.
Denne fantastiske løpsfesten med over 38000 deltakere fra hele verden i en
herlig atmosfære er et minne for livet. Stemningen og begeistringen langs løypa
er helt utrolig. Den må bare oppleves. Vi har allerede registrert stor
interesse for årets begivenhet.
Rogaland
Marathon Tour representerer New York City Marathon i Norge.
Vi har fått tildelt et
begrenset antall start - lisenser. Vi organiserer tur for løpere fra alle
landsdeler.
I 2007 er vi i utgangspunktet utsolgt for startlisenser. Du kan likevel fylle ut påmeldingsskjema for turen og sende oss. Du vil da bli satt på en venteliste med mulighet for plass ved eventuelle frafall eller ekstra tildelte startlisenser fra arrangøren av New York Marathon. Skal du være med som ledsager har vi fortsatt ledige plasser.
REISEOPPLEGG FRA: OSLO, STAVANGER OG BERGEN.
Gruppetur i samarbeid med Travel Event A/S og SAS. Vi disponerer seter på følgende flyavganger med SAS til New York.
Alternativ 1. NB! Vi har flest flyseter på dette reisealternativet.
6
netter i New York.
Avreise fra Oslo /
Gardermoen med SAS SK 850 torsdag 1/11 kl. 08.15 til
Stockholm. Videre fra Stockholm til New York med SAS SK 903 til New York kl.
10.40. Vi lander lokal tid i New York kl. 14.35.
Retur fra New York til Stockholm med SAS SK 904 onsdag 7/11 kl. 17.55. Vi lander
i Stockholm kl. 07.40 torsdag morgen 8/11. Videre til Oslo kl. 09.00. Vi lander
i Oslo kl. 09.55.
Det blir
tilslutning fra Stavanger og Bergen til Oslo ved avreise torsdag morgen 1/11.
På returen vil reisende fra Stavanger og Bergen returnere hjem torsdag formiddag
8/11.
Alternativ 2.
6 netter i New York.
Avreise fra Oslo /
Gardermoen onsdag 31/10 med SAS SK 844 kl. 06.35 til Stockholm.
Videre fra Stockholm til New York med SAS SK 903 kl. 10.40 til New York.
Vi lander lokal tid i New York kl. 14.35.
Retur fra New York til Stockholm med SAS SK 904 tirsdag 6/11 kl. 17.55. Vi
lander i Stockholm kl. 07.40 onsdag morgen 7/11. Videre til Oslo kl. 09.00 med
SAS SK 849. Vi lander i Oslo kl. 09.55.
Alternativ 3.
7 netter i New
York.
Avreise fra Oslo /
Gardermoen onsdag 31/10 med SAS SK 850 kl. 08.15 til Stockholm.
Videre fra Stockholm til New York med SAS SK 903 kl. 10.40. Vi lander i New
York kl. 14.35.
Retur fra New York til København onsdag 7/11 kl. 17.30 med SAS SK 910.
Vi lander i København kl. 07.10. Videre til Oslo torsdag morgen med SAS SK 1462
kl. 08.25. Vi lander i Oslo / Gardermoen kl. 09.35. Reisende fra Stavanger og
Bergen reiser hjem fra København torsdag formiddag.
Alternativ 4.
4 netter i New
York.
Vi har noen få
plasser med avreise fra Bergen kl. 07.00 fredag 2/11 via København til New
York. Vi lander i New York kl. 16.15. Returen fra New York er tirsdag 6/11
kl. 17.30 med SAS SK 910 til København. Lander i København kl. 07.10 onsdag
morgen 7/11. Vi ankommer Bergen onsdag formiddag kl. 09.35.
Alternativ 5.
4 netter i New
York.
Vi har også noen
flyseter med Icelandair med avreise fra Oslo torsdag 1/11 kl. 14.05 til
Keflavik.
Ankomst Keflavik kl. 15.45. Avreise fra Keflavik samme dag kl. 17.05. Lander
lokal tid i New York på John F. Kennedy flyplass kl. 19.10.
Retur fra John F. Kennedy flyplass mandag 5/11 kl. 20.00. Ankomst Keflavik kl.
06.45 tirsdag morgen 6/11. Videre til Oslo/Gardermoen kl. 07.35. Lander på
Gardermoen kl. 11.05 tirsdag formiddag.
Dersom individuelle deltakere vil ha andre returtider fra New York enn tidene for de oppsatte gruppeturerene, har SAS innført et gebyr for endring av reiserute på kr. 300,- pr. billett. Dette gjelder ikke for grupper med antall over 10 personer.
NB! Vi må ta forbehold om endring av reiserute / tid på de aktuelle reisedagene dersom SAS endrer dette frem mot avreisen til New York i november.
HOTELLER I NEW YORK.
Vi har pr. i dag to hotellalternativ i New York.
Begge
hotellene har en suveren plassering med tanke på severdigheter og shopping på
Manhattan. De ligger svært nær hverandre rett ved Time Square.
Det blir til vanlig er ikke servert frokost på hotellene i New York.
RADIO CITY APARTMENTS HOTELL.
Adr. 142
West 49th Street. Hjemmeside:
www.radiocityapartments.com
Beliggenhet.
Dette leilighetshotellet er et meget bra turistklasse hotell
og har en suveren beliggenhet særdeles sentralt på Manhattan ved Time Square,
Radio City Music Hall og Rockefeller Center. Dette hotellet har vært vårt
hovedhotell for vår maratongruppe de siste årene. Vi har kun hatt fornøyde
gjester.
Fra målområdet til
New York City Marathon i Central Park er det kort vei for dere løpere å gå
tilbake til Radio City Apartments Hotell.
En kan velge mellom tre forskjellige typer rom / leiligheter i Radio C.
Apartment H.
1. 1 roms apartment for 1 til 2 personer. To dobbel - eller to enkle senger.
2. Ett soveromssuite. ( Apartment ) Opp til 4 personer. Leiligheten har to dobbel-senger i et rom og en sovesofa på oppholdsrommet i leiligheten.
3. To soveromssuite. (Apartment ) Opp til 5 personer. Leiligheten har to soveværelser med en dobbelseng i det ene og to enkle senger i det andre. Dessuten en sovesofa på oppholdsrommet i leiligheten.
Leilighetene er store og romslige og har dusj/toalett og TV. NB! Dessuten har alle tre leilighetene en egen kjøkkenkrok med kokemuligheter, kjøleskap og mikrobølgeovn m.m. Hotellet har ikke egen restaurant. Frokost får du kjøpt for en billig penge rett ved siden av hotellet. Rett ved hotellet finnes det også mange restauranter og flere dagligvarebutikker.
HOTEL EDISON.
Adr. 228 West 47th Street( West of Broadway ). Hjemmeside: www.edisonhotelnyc.com
Beliggenhet.
Dette hotellet har også en suveren plassering på Manhattan, rett ved Time
Square og Broadway teatre og musicals.
Dette er et særs godt turistklasse Superior hotell med dusj/toalett,
aircondition,TV mm. Det er både restaurant, pub og kafe i hotellet. I området
rundt hotellet finnes det en rekke restauranter og teatre. Dette hotellet er
populært hos løperne og er blitt brukt av norske og internasjonale
maratongrupper i en årrekke.
Det er
også kort vei å gå til Hotell Edison fra målområdet til New York City Marathon i
Central Park.
Vi har et begrenset antall hotellsenger på Radio City Apartments og Edison
Hotell.
SOSIALT OPPLEVELSESPROGRAM. (Vi tar forbehold om endringer i programmet).
Det er
selvsagt opp til hver enkelt hvor mye av programmet en vil være med på.
Vi tar forbehold om endringer i programmet.
Onsdag 31/10. Sven Serigstad vil være reiseleder ut fra Oslo/Gardermoen dersom en stor del av gruppen velger å reise til New York onsdag 31/10.
Etter ankomst til Newark flyplass onsdag ettermiddag, har vi egen busstransport inn til Manhattan, New York City. Vi sjekker inn på hotellene. Reiseleder Sven Serigstad vil ha en orientering for deltakerne etter ankomst hotellene i New York.
Torsdag 1/11. Det vil være reiseleder med på turen ut fra Oslo/Gardermoen. Sven Serigstad vil være reiseleder dersom de aller fleste velger å reise til New York 1/11.
Etter ankomst til Newark flyplass torsdag ettermiddag, har vi egen busstransport inn til Manhattan, New York City. Vi drar først og henter startnummer og løperpakke hos New York Road Runners Club. Her kan vi også se på N.Y.C. Marathon - messen, og få kjøpe suvenirer.
Deretter sjekker vi inn på hotellene.
Fredag 2/11.
For de deltakerne som ankommer New York fredag 2/11 blir det samme opplegg som for gruppen som ankommer New York torsdag. Undertegnede Sven Serigstad vil møte denne gruppen i ankomsthallen på Newark flyplass. Jeg vil stå med et stort norsk flagg.
Gruppen som ankom New York torsdag, vil få tilbud om en ca. 4 timers guidetur på Manhattan fredagen. Gruppen vil få med seg en fremragende norsk guide på turen. De vil elles ha denne dagen til egen disposisjon.
Lørdag 3/11.
Frokostløp
med tusenvis av løpere fra hele verden.( Start utenfor FN bygningen kl. 08.00 ).
Dette er en stor opplevelse, og vår maratongruppe lager alltid stor stemning med
sauebjeller og mange norske flagg. Dette må du få med deg. Her er også
supporterne hjertelig velkommne. Lørdag ettermiddag har vi felles
orienteringsmøte om maratonløpet for alle i gruppen. Deretter Pasta-Party hvor
også ledsagerne kan være med.
Søndag 4/11.
Marathon-Løpet !!!!
NB! Vi vil ha et eget
opplegg for supporterne under selve maratonløpet.
Supporterne vil få en dyktig norsk guide med seg. De vil forruten å oppleve
løpsfesten - New York City Marathon, få guiding til fots i Manhattan. Dette er
selvsagt gratis.
Vi vil også få en del billetter av arrangøren til tribunen i målområdet. Disse billettene gir vi til supporterne i gruppen vår.
Om kvelden har vi seiersfest på en nærliggende restaurant med en egen sosial premiering for vår maratongruppe. Etterpå er vi invitert til N. Y. C. Marathon sitt ” Celebration Party.”
Mandag 5/11.
Tilbud om
4 - 5 timers sightseeing rundt i New York med buss. Vi får med oss en dyktig
norsk guide. Turen avsluttes utenfor FN der vi får møte representanter fra Den
Norske FN-delegasjonen.( Vi arbeider med å få til en egen guidet tur inne i FN
).Nærmere informasjon om dette får dere i neste skriv. Om kvelden blir det
tilbud om å gå ut å spise på
Mariotts
roterende restaurant « The View « i 48 etg.Her
har vi panorama-utsikt over New York.
Eller vi kan gå på et typisk New York Steak house.
Tirsdag
6/11.
Til egen disposisjon
for sightseeing og shopping. Et Broadway Show om kvelden
med avslag opp til ½ pris kan vi være behjelpelig med å ordne. En tur på en av jazzklubbene i Greenwich Village er også en helt spesiell opplevelse. Det er også mulighet for tur til Frihets-statuen og Ellis Island.
For de som ønsker å se Manhattan fra luften kan vi arrangere tur med Island Helicopter Sightseeing tirsdag morgen. Dette er en flott opplevelse. Prisen er fra ca. 55 til 125 - usd. pr person.
Onsdag
7/11.
Til egen disposisjon.
Mottakelse i Den
Norske Sjømannskirken.
Vi er også invitert
til en mottagelse i « det lille stykke Norge « på Manhattan - Den Norske
Sjømannskirken i løpet av New York - oppholdet. De lager et flott opplegg med
mat og underholdning for oss hvert år. Denne sosiale sammenkomsten på våre
turer til N.Y.C. Marathon har deltakerne hvert år satt stor pris på. Nærmere
informasjon om tidspunkt og program for dette opplegget får dere i neste skriv.
UTVIDET
REISEOPPLEGG / TUR TIL WASHINGTON D.C.
Vi arbeider i år med
å få til et tilbud til dere om en tur til Washington D.C. etter maratonløpet i
New York. De av dere som ønsker tilbud om tur til Washington D.C. kan kontakte
oss.
PRIS.
Arrangøren av New York City Marathon har lagt på startlisensen en hel del i
forhold til i 2006. Dessuten har også skatter og avgifter på flybilettene til
New York øket fra i fjor.
Her er prisene pr. person:
BOSTED: RADIO CITY APARTMENTS HOTELL.
Vi disponerer flest
leiligheter for to personer i dette hotellet. Men vi har også noen leiligheter
med 1 soverom og 1 oppholdsrom med sovesofa. I disse leilighetene kan en være
opp til 4 personer. Dessuten har vi noen få leiligheter med 2 soverom og 1
oppholdsrom med sovesofa. I disse leilighetene kan en være opp til 5
personer.
RADIO CITY APARTMENTS HOTELL. Tillegg enkeltrom kr. 670,- pr. døgn.
Antall personer i rom / leilighet. To Tre Fire Fem
Pris 4 netter. kr. 15000 kr. 14800 kr. 14250 kr. 14350
Pris 6 netter. kr. 16600 kr. 15900 kr. 15100 kr. 15300
Pris 7 netter. kr. 17250 kr. 16450 kr. 15550 kr. 15750
BOSTED: HOTEL EDISON.
Vi disponerer her flest twin og double rom for to personer i dette hotellet. Vi
har også noen få enkeltrom og tripple rom til disposisjon.
Antall personer i rommet. En To Tre Fire
Pris 4 netter. kr. 18700 kr. 15600 kr. 14700 kr. 14350
Pris 6 netter. kr. 21850 kr. 17350 kr. 15900 kr. 15300
Pris 7 netter. kr. 23400 kr. 18150 kr. 16500 kr. 15800
Vi tar forbehold om endringer i pris p.g.a. valutakurser, skatter og prisendringer hos leverandørene.
RABATT.
NB! Medlemmer av Den Norske Løpsorganisasjon får en rabatt på kr. 150,-.
Turdeltakere / ledsagere som ikke løper N.Y.C. Marathon får en rabatt på kr. 2500,-.
FØLGENDE ER INKLUDERT I PRISENE.
1.
Flyreise med SAS tur-retur New York fra Oslo, Bergen og Stavanger.
Fra andre steder i Norge må det kjøpes tilslutningsbilett,
denne kommer i tillegg.
Alle flyskatter og flyavgifter er inkludert i prisen. Gjelder
også reisende med Icelandair.
2. Innkvartering. Antall valgte netter på valgte hotell i type rom dere vil bo på.
3. Busstransport til og fra hotellet ved ankomst og retur - Newark flyplass utenfor New York.
4. Startlisens og nummer. Busstransport for vår gruppe til startområdet for N.Y.C.M. søndag morgen 4. november er inkludert.
5. Resultatmagasin med bildestoff.
6. T-
Shirt med norsk flagg og tekst: «Jeg trener for New York City Marathon -2007.»
Kun for maratonløpere. Denne blir tilsendt dere i løpet av
sommeren.
7. Deltakelse i « International Friendship Run « ( Frokostløp ). Fra FN- bygningen til Central Park lørdag morgen 3/11. Bare for ikke amerikanere. En stor festlig opplevelse med ca 12000 løpere fra hele verden.
8. Pasta Party på Tavern on the Green i Central Park lørdag ettermiddag. Inkludert kun for maratonløpere. Ledsagere kan bestille dette ekstra.
9. Løperpakke fra arrangøren ved henting av startnummer.
10. Maratonfest i Den Norske Sjømannskirken på Manhattan.
11.
Reiseledere under turen: Sven Serigstad. Erfaren reiseleder både til New York,
London, Paris, Berlin m.fl. Dessuten Oddgeir Haugland – erfaren maratonløper i
New York.
I år er det 16. gang vi arrangerer tur til New York City Marathon.
12. Alle skatter og avgifter.
FØLGENDE ER IKKE INKLUDERT I PRISEN.
Avbestilling og reiseforsikring. Mat, sightseeing og andre kostnadskrevende
aktiviteter.
PÅMELDING / BETALINGSFRISTER
INFORMASJON.
Arrangøren av New York City Marathon har i år tidligere frist for påmelding til
N.Y.C. Marathon enn tidligere år.
NB!
FØRSTE PÅMELDINGSFRIST ER DERFOR 1. MAI 2007.
NB! DE LØPERNE SOM ER PÅMELDT HOS OSS INNEN 1. MAI VIL VÆRE MED I EN TREKNING PÅ FINE PREMIER.
PREMIER SOM BLIR TRUKKET
UT ER BLANT ANNET EN STARTLISENS TIL LONDON MARATHON I 2008 FOR EN PERSON. (
Verdi ca. kr. 1800 ). DESSUTEN 2 PAR JOGGESKO.
I 2006 var vi utsolgt for startlisenser til New York City Marathon lenge før
første påmeldingsfrist.
DERSOM
VI HAR LISENSER IGJEN, KAN VI MELDE PÅ LØPERE FREM TIL 20. JUNI 2007.(Vi har
et begrenset antall flyseter og startlisenser til N.Y.C. Marathon).
Innbetaling av depositum kr. 3000,- blir registrert som din påmelding. Ledsagere som ikke løper maraton betaler kr. 2500,- Depositum innbetales til: Rogaland Marathon Tour A/S, Postboks 441, 4349 Bryne.
NB! Ledsagere som vil være med på turen til New York City Marathon må betale depositum innen 1. juli 2007.
OBS! Dere løpere vil i løpet av sommeren få tilsendt en T-shirt med norsk flagg og motiverende tekst foran N.Y.C. Marathon 2007.
NB! VIKTIG! Vi ber dere fylle ut personalia på vedlagt påmeldingsskjema og returnere til oss så snart som mulig. Husk også og sende oss skjema med kredittkort opplysninger for bruk av databrikke under maratonløpet.( Denne registrerer passerings tider og løpstid ).
N.Y.C.Marathon Application/waiver.
Alle
som skal løpe New York City Marathon 2007 må datere og signere på vedlagt N.Y.C.
Marathon Application/waiver og sende oss sammen med påmeldingsskjema.
Dette er viktig.
Denne waiver må arrangøren ha sammen med påmeldingen deres. Denne waiver går
bl.a. ut på at du som løper skriver under på at du er medisinsk i stand til å
løpe N.Y.C. Marathon 2007. Dessuten at du ikke kan kreve arrangøren eller
deres samarbeidspartnere for erstatning i tilfelle du skader deg eller noe
annet hender deg under frokostløpet lørdag 3/11 eller under maratonløpet søndag
4/11 2007 .
Vi vil overføre personalia til de orginale startlisensene og sende til arrangøren i New York.
Påmeldte
løpere vil få fyldig informasjon - program om turen sammen med en bankgiro for
restbetaling i løpet av august / september måned i 2007.
Flybillettene blir sendt dere ca. 14 dager før avreise.
Ytterligere tilleggs-informasjon vil bli utdelt på turen over til New York.
NB! Registreringskortetene fra arrangøren for henting av startnummer for vår maratongruppe vil bli tilsendt Rogaland Marathon Tour. Dere få utlevert registreringskortet på flyturen over til New York..
Registreringskortet og pass må tas med ved avhenting av startnummer
NB! Husk : Alle i vår maratongruppe må ha elektronisk ( maskinlest ) pass ved innreise til USA eller gjeldende visum. Det er den reisendes ansvar å anskaffe seg dette før avreise.
BETALINGSFRISTEN FOR RESTBELØPET BLIR CA. 15. SEPTEMBER 2007.
TRENINGSTIPS / INFORMASJON.
Dere
kan ringe undertegnede Sven Serigstad tlf. 51483221, etter kl.16.00 eller
M:90871661 om treningstips eller spørsmål foran N.Y.C. Marathon 2007.
Eller sende en E-mail:Adr.
s.tours@online.no
PRISINFORMASJON TILLEGG.
Sightseeing på Manhattan - New York City, 4 -5 t. ca. kr. 400,- pr. person. Vi får med oss en dyktig norsktalende guide.
Dersom dere ønsker å reise på ferie i USA etter maratonløpet, f. eks. dra på cruise til Karibien eller annet, gir vi dere gode priser. ( pris ved forespørsel ).
På Mariotts roterende restaurant bestemmer hver enkelt hva de skal spise / drikke og betaler dette selv. ( Mer informasjon i neste skriv ).
AVBESTILLINGS -VILKÅR.
NB! Innbetalt depositum for startlisens og depositum til hotell (I alt kr. 3000,-) er ikke refunderbar ved avbestilling etter 1. mai 2007. Vi anbefaler på det sterkeste å tegne en avbestillingsbeskyttelse for turen i tilfelle sykdom. Avbestillingen må kunne dokumenteres med en legeattest som gjelder i tilfelle akutt sykdom hos den reisende, og dødsfall i den nærmeste familien. Kun skriftlige avbestillinger aksepteres enten pr. e-mail, fax eller post.
Avbestillingsforsikring kan tegnes hos Travel Event, A/S Bryne. Tlf: 51483444. Eller hos ditt eget forsikringsselskap.
NB! Dersom dere allerede har en generell ferie – og fritidsforsikring, kan det være lurt å sjekke om den dekker avbestilling av tur p.g.a.sykdom. Flere forsikrings-selskaper har i den senere tid inkludert avbestillingsbeskyttelse for reiser i sitt forsikringstilbud mot et tillegg i forsikringspremie.
Avbestilling frem til 1.mai 2007 medfører tap av 60% av innbetalt depositum.
Avbestilling etter1. mai og frem til 10. september -07 medfører tap av hele depositumet. Fra 10. september og frem til 10. oktober refunderes 50% av reisens kostnad, men ikke startlisens / depositum. Avbestilling 10. oktober eller senere og uteblivelse medfører tap av hele reisens kostnad.
NB! Kun skriftlige avbestillinger aksepteres. Uteblivelse fra turen uten beskjed til Travel Event A/S, Jan Inge Hansen eller Rogaland Marathon Tour A/S v. Sven Serigstad medfører full belastning.
REISEFORSIKRING.
For de av
dere som ikke har reiseforsikring, kan den bestilles gjennom Travel Event
AS.
( NB! Ved reise til USA er en slik forsikring helt nødvendig ).
Vi håper at New York City Marathon 2007 vil bli en stor opplevelse både idrettslig og sosialt, og vi kan love å gjøre vårt beste for at arrangementet skal bli vellykket....
Med sportslig
hilsen
Kontaktprs. Sven
Serigstad.
Rogaland Marathon Tour A/S
M: 90871661. Tlf:
51483221 e. 16.00.
Sven Serigstad. E.- mail. s.tours@online.no Fax: 51482545.
Travel Event A/S. Jan I. Hansen Tlf: 51483444.