VIRGIN
LONDON MARATHON
22. APRIL 2012
Kjære maratonløpere!
Rogaland Marathon Tour A/S i samarbeid
med Travel @ Event, ønsker dere velkommen til å delta i Virgin London Marathon
søndag 22. april 2012. Dette er verdens
største løpsopplevelse denne våren med over 40000 deltakere fra alle kanter av
verden.
Virgin London
Marathon er en helt spesiell opplevelse. En
fantastisk løpsfest.
Masse tilskuere, rask og flat løype
som passerer en rekke historiske steder. Du løper sammen med deltakere fra mange
nasjoner og mange løpere er utkledde i fantastiske kledninger.
Dette maratonløpet er helt topp, en
opplevelse for livet.
Rogaland Marathon Tour A/S er
representant for Virgin London Marathon i Norge, og vi vil gjøre vårt beste for
at denne løpsfesten skal bli en stor og minnerik opplevelse for deg.
REISEMÅTE / TID.
Vi reiser med SAS fra Oslo,
Stavanger og Bergen.
Vi har flyseter med avreise til London både morgen og kveld
ut fra Oslo.
Fra Oslo/Gardermoen
20/4 kl. 07.50
Ank. Heathrow
kl.
09.20
Fra Heathrow
23/4 kl. 17.30
Ank. Oslo/Gardermoen kl.
20.40
Fra Oslo/Gardermoen
20/4 kl. 17.10
Ank. Heathrow
kl. 18.30
Fra Heathrow
23/4 kl. 17.30
Ank. Oslo/Gardermoen
kl. 20.40
Fra Stavanger
20/4 kl.
10.05 Ank. Heathrow
kl. 11.05
Fra Heathrow
23/4 kl.
19.50 Ank.
Stavanger
kl. 22.40
Fra Stavanger
20/4 kl.
17.50 Ank.
Heathrow
kl. 18.50
Fra Heathrow
23/4 kl.
19.50 Ank. Stavanger
kl. 22.40
Fra Bergen
20/4 kl. 18.45
Ank. Gatwick, London
kl. 19.45
Fra Gatwick
23/4 kl. 20.35
Ank. Bergen
kl. 23.35
NB! SAS bruker Heathrow flyplass
fra Oslo/Gardermoen og Stavanger.
Fra Bergen bruker SAS
Gatwick flyplass.
Det er selvsagt
muligheter til å forlenge oppholdet i London for de som måtte ønske
dette.
I de tilfellene tar vi forbehold om
ledige seter på fly. SAS tar en ekstra avgift på kr. 400,- pr. flybillett
dersom en endrer hjemreisedato i forhold
til opprinnelig gruppebestilling. Det er lurt å være raskt ute med påmeldingen
dersom en skal ha annen returdato med SAS.
Sven Serigstad vil være reiseleder på turen.
BOFORHOLD / HOTELL.
Vi har to alternative bosteder.
Begge ligger meget sentralt i London, med korte avstander både til
serverdigheter og shopping. Vi bruker følgende hotell:
TAVISTOCK
HOTEL.
Adr. Tavistock Square. Bra turist-standard.
Continental frokost er inkludert i prisen.
IMPERIAL HOTEL. Adr. Russel
Square. Kort avstand fra Tavistock Hotel. Imperial
Hotel har betre standard. Full engelsk frokost buffet er inkludert i prisen.
Vi har flest rom til disposisjon på Imperial Hotell.
Vi har reservert twin / double rom på hotellene. Men også
et begrenset
antall enkelt og trippel rom både på Tavistock og Imperial
hotell.
AKTIVITETSTILBUD.
( Vi tar forbehold om endringer ).
Erfaring har vist at noen felles
aktiviteter er bra for et vellykket opphold.
I 2012 har vi følgende på
programmet:
Fredag 20. april.
-
Kort praktisk orienteringsmøte etter ankomst til hotellene fredag
formiddag og kveld.
Lørdag 21. april.
-
Lørdag morgen har vi felles avreise for henting av startnummer til London
Marathon.
-
Vi har en orientering og gjennomgang av selve maraton-arrangementet
tidlig
lørdag kveld 21. april.
-
Fotballkamp lørdag for de
som måtte ønske dette. Blant annet spilles følgende kamper
denne
weekenden:
Arsenal – Chelsea, Q.P. Rangers
– Tottenham og Fulham – Wigan.
Søndag morgen 22. april
har
vi felles avreise med egen
buss fra våre hotell til starten for Virgin London Marathon.
Søndag kveld kl. 20.00
har vi maratonfest på Tower Hotel.
Prisen for deltakelse er
ca. 340 n.kr. pr.pers.
En kan da spise så mye en vil av de
ulike kjøttrettene som blir servert. Desserter og kaffe er
inkludert i prisen. En får meget god mat
og mye for pengene. Under banketten har vi også premieutdeling og
overraskelser.
Vi disponerer en opphøgd halvdel inne
i hovedrestauranten for vår gruppe. Hele Tower Hotel er utleid til arrangøren av
London Marathon denne weekenden. Derfor er det et fint maraton-miljø og god
stemning her utover søndagskvelden.
Dette opplegget anbefaler vi på det
varmeste.
Mandag 23. april blir
det tilbud om guidetur på ca. 4
timer. Turen går om formiddagen og blir med en profesjonell norsk guide. Pris
for guidetur er ca n.kr. 300,- pr.
person.
PRIS.
FRA OSLO, BERGEN OG
STAVANGER Totalpris
kr. 8550 +
flyskatt.
Flyskatten er ca. kr. 430 pr. person.
Denne prisen inkluderer:
Flyreise tur/retur London med SAS fra Oslo, Stavanger eller
Bergen.
3 netter i dobbeltrom
Tavistock Hotel med continental frokost.
Startlisens og egen busstransport til start søndag morgen fra
Tavistock Hotel.
Eget maratonprogram med orienteringsmøter og løperpakke.
Medalje og Finisher T-Shirt etter å ha fullført Virgin
London Marathon 2012.
Reiseleder Sven Serigstad.
Tillegg: Bosted
Imperial Hotell: kr. 450,- pr. pers. i dobbeltrom for
3 netters opphold.
Tillegg for singel-rom Tavistock og Imperial
Hotel er kr. 300,- pr. døgn.
Ekstra natt på Tavistock Hotell er ca kr. 500,- pr.
døgn i dobbeltrom.
Ekstra natt på Imperial
Hotell er ca kr. 620,- pr. døgn i dobbeltrom.
NB ! RABATTER:
Medlemmer av Den Norske Løpsorganisasjon, Kondis får kr.
200,- i avslag av total pakkepris
der flyreisen er inkludert i prisen.
NB! Ledsagere uten startlisens får kr. 2350,- i avslag
av total pris.
Vi tar forbehold om endringer i totalpris p.g.a.
valutakurser, skatter og prisendringer hos leverandørene.
PÅMELDING - DIVERSE
INFORMASJON !
Depositum:
Arrangøren av Virgin London Marathon
har for 2012 en tidligere frist for
påmelding.
Arrangør og hotell må ha tilsendt penger på forhånd. Derfor
må vi ha innbetalt
et depositum fra dere så snart som mulig for at en skal
være garantert startlisens.
NB! Vi har kun et svært begrenset antall startlisenser til
Virgin London Marathon 2012.
Det er derfor lurt å være svært raskt ute med påmeldingen.
NB! Frist for
innbetaling av depositum og påmelding
er onsdag 26. oktober 2011.
Innen denne dato må både innbetalt depositum og
påmeldingsskjema være oss i hende.
Vi kan ikke garantere startlisens etter denne dato.
NB! Vi har venteliste for turen til Virgin London Marathon
2012.
Depositumet er på følgende:
For løper
Kr. 3500,-
Ledsager
Kr. 1800,-
Vårt konto nummer for innbetaling av depositum er:
3325.3235506.
NB! Husk å få med
hvem innbetalingen gjelder for dersom dere betaler inn på nettbank.
Dessuten at innbetalingen gjelder
London Marathon 2012.
Restbetaling forfaller ca. 1 måned før avreise til London.
Avbestillingsvilkår:
NB! Innbetalt depositum for
startlisens og depositum til hotell ( I alt kr. 3500,- ) er ikke refunderbar ved
avbestilling etter 1. november 2011.
Vi anbefaler elles på det sterkeste å tegne en avbestillingsbeskyttelse
for turen i tilfelle sykdom. Avbestillingen må kunne dokumenteres med en
legeattest som gjelder i tilfelle akutt sykdom hos den reisende, og dødsfall i
den nærmeste familien. Kun skriftlige avbestillinger aksepteres enten pr. e-
mail, fax eller post. Avbestillingsforsikring kan tegnes hos Travel @ Event,
Bryne. Tlf: 51483444. Eller hos ditt eget forsikringsselskap.
NB! Dersom dere allerede har en
generell ferie - og fritidsforsikring, kan det være lurt å sjekke om den dekker
avbestilling av tur p.g.a. sykdom. Flere forsikringsselskaper har i den senere
tid inkludert avbestillingsbeskyttelse for reiser i sitt forsikringstilbud mot
et tillegg i forsikringspremie.
Avbestilling etter 1. november -11 og
frem til 1.mars 2012 medfører tap av hele depositumet.
Fra 1.mars til 1.april 2012 refunderes
50% av reisens kostnad, men ikke startlisens/depositum
hotell. Avbestilling etter 1.april
2012. Ingen refusjon uten avbestillingsforsikring og legeattest.
Reiseforsikring:
For de av dere som ikke har ordinær
reiseforsikring, anbefaler vi dere sterkt
å tegne denne før avreise til Virgin London Marathon 2012.
Travel @ Event, er behjelpelig med
dette dersom dere ikke har denne forsikringen fra før.
Utfylling av startlisens:
Dere kan fylle ut vedlagte kopi av
startlisens med personlig informasjon og sende til undertegnede.
NB! Husk at påmeldingsskjema og kopi startlisens må fylles nøyaktig ut!
Vi fører personalia over på den orginale startlisensen for Virgin London
Marathon 2012.
Startlisensene vil bli sendt samlet
til Virgin London Marathon. Arrangøren gir ikke refusjon ved utfylt startlisens.
Mer informasjon angående restbetaling,
program m.m. blir sendt dere i løpet av februar
2012.
Vi håper at Virgin London Marathon
2012 vil bli en stor opplevelse både idrettslig og sosialt.
Vi kan love at vi vil gjøre vårt beste for at arrangementet skal bli
vellykket....
Kontaktperson ang. spørsmål:
Sven Serigstad.
Tlf: 51483221.
(e. kl. 16.00). M: 90871661.
E-mail:
s.tours@online.no
Hjemmeside: www.rogaland-marathon.no
Fax: 51482545.
Rogaland
Maraton Tour A/S / Travel @ Event.
Tlf:
51483444. ( Dagtid ).
Jan Inge Hansen.
Med sportslig hilsen
Sven
Serigstad.
Jan Inge Hansen.