COPENHAGEN MARATHON 2010

Utskrifter: Invitasjon  Påmelding 

 

Velkommen til å bli med på en av vårens store løpsopplevelser – Copenhagen Marathon.

Arrangementet og løpet har en fin atmosfære og løps-traseen er flat og fin.                               

I år vil Rogaland Marathon Tour A/S arrangere tur til dette flotte maratonløpet.

Du vil oppleve et entusiastisk og inspirerende publikum langs løypa som går gjennom sentrale deler av København. Start og mål er i sentrum av København ikke langt fra rådhuset.

 

REISEOPPLEGG.  Vi reiser med SAS og disponerer seter på følgende flyavganger.

 

Fra Oslo fredag    21/5  kl. 07.10                              Ankomst  København  kl. 08.20

Retur fra København  mandag 24/5  kl. 20.05        Ankomst Oslo               kl. 21.15        

 

Fra Stavanger fredag 21/ 5 kl. 10.05                        Ankomst  København  kl. 11.25        

Retur fra København mandag 24/5 kl. 16.10           Ankomst Stavanger      kl. 17.25                         

 

Fra Bergen fredag 21/5 kl. 06.00                              Ankomst København    kl. 07.25

Retur fra København 24/5 kl. 16.05                          Ankomst Bergen           kl. 17.25 

 

Det er selvsagt mulig å forlenge oppholdet i København for de som måtte ønske dette.    I de tilfellene bør en være raskt ute med påmeldingen. Vi må ta forbehold om ledige flyseter.                 

 

BOFORHOLD.

Vi skal  bo på  Scandic Copenhagen Hotell i sentrum av København. Hotellet har meget god standard og  ligger i gangavstand fra start og målområde for Copenhagen Marathon.       Buffet frokost er inkludert i prisen.

Adressen til hotellet er: Vester Søgade 6, 1601 København V.

 

SOSIALT  OPPLEVELSESPROGRAM.

( Vi tar forbehold om endringer i programmet ).

Erfaring har vist at noen felles aktiviteter er bra for et vellykket opphold.  Vi har følgende på programmet.

 

Fredag 21/5     Kort praktisk orienteringsmøte etter ankomst  hotellet fredag formiddag. Henting av startnummer. Tilbud om guidetur i København. Pris ca. kr. 290 for en 3 – 4 timers guidetur.

 

Lørdag 22/5

Denne dagen er til fri aktivitet. 
Det kan også bli aktuelt å ha følgende denne dagen: Guidetur, besøke Carlsberg bryggeri eller ta en hyggelig båttur.

NB! Vi vil ha en praktisk orientering og gjennomgang av selve maraton-arrangementet tidlig lørdag kveld på Scandic Copenhagen Hotell.  Tidspunkt for dette møtet får dere i neste skriv.

 

 

Søndag 23/5.

Felles avgang fra hotellet til starten for Copenhagen Maraton. Løpet starter kl. 09.30.

Om kvelden har vi maratonfest i en nærliggende restaurant.

 

Mandag 24/5.

Til egen disposisjon.

 

PRISER. 

Reisende tur – retur STORD.

Pris kr. 3590,- + flyreise tur – retur Stord - København kr. 1400,- = Kr. 4990,-

 

FRA OSLO.                 Totalpris kr. 5340,- inklusive  flyskatter.

FRA STAVANGER.   Totalpris kr. 6340,- inklusive flyskatter.

FRA BERGEN.           Totalpris kr. 5870.- inklusive flyskatter.

Ulike totalpriser fra Stord, Oslo, Stavanger og Bergen skyldes forskjell i flypriser.

 

Følgende er inkludert i prisen.

- Flyreise med SAS tur - retur København fra Oslo, Stavanger og Bergen.

  ( Reisende fra Stord har egen flyreise og eget flyselskap ).

  Fra andre steder i Norge må det kjøpes en tilslutningsbillett som kommer i tillegg.

- 3 netter overnatting i dobbeltrom på Scandic Copenhagen Hotell med buffet frokost.

- Startlisens. Medalje etter gjennomført maratonløp.

- T - Skjorte.

- Reiseleder Sven Serigstad, med erfaring som reiseleder og løper både fra Berlin, London,  

  Paris,Medoc, Praha og New York City Marathon.

 

Tillegg for enkeltrom Scandic Copenhagen Hotell er kr. 400,- pr. døgn. Begrenset antall.

Reiseleder.

For at reiseleder Sven Serigstad skal være med på turen til Copenhagen Marathon må det være med ca. 20 deltakere.

 

FØLGENDE ER IKKE INKLUDERT.

All mat utenom frokost på hotell Scandic Copenhagen Hotell.

Vi tar forbehold om prisendringer p.g.a. valutakurser, skatter og prisendringer hos leverandørene.


RABATTER.

Medlemmer av Den Norske Løpsorganisasjon får kr. 150,- i avslag av total pris der flyreisen med SAS også er inkludert i prisen. Ledsagere uten startlisens får kr. 750 i avslag.

 

PRIS FOR DELTAKERE SOM VIL ORDNE FLYREISEN SIN SELV TIL COPENHAGEN  MARATHON 2010.

 

For de som ønsker å ordne med flyreisen sin selv til Copenhagen Marathon 2010 blir prisen kr. 3590,-

 

Denne prisen inkluderer: Startlisens til Copenhagen Marathon 2010.

3 netter i dobbeltrom på Scandic Copenhagen  Hotell med buffet frokost.

Sosialt program i København og reiseleder Sven Serigstad. 

PÅMELDING / DEPOSITUM.

PÅMELDINGSFRISTEN ER 1. MARS 2010.

REISENDE FRA STORD HAR PÅMELDINGSFRIST 1. FEBRUAR 2010.

NB!   Innbetalt depositum på kr. 2500,- blir registrert som påmelding.

Ledsager betaler  kr. 1500,- i depositum.

 

Utfylling av lisens:

Vi ber dere fylle ut vedlagt  påmeldingsskjema og retunere det til oss.

Vi fører personalia over på den orginale startlisensen. Startlisensene vil bli sendt til arrangøren av Copenhagen Marathon.

Påmeldte løpere vil få ytterligere informasjon om turen i april måned 2010.

Restbetaling for turen blir ca. 1 mnd. før avreise til København.

Alle løpere vil få tilsendt informasjon direkte fra arrangøren av Copenhagen  Marathon.    Dette vil bli gjort i god tid før avreise.

 

AVBESTILLINGSVILKÅR.

Innbetalt depositum  er IKKE refunderbar ved avbestilling.                                            

Vi anbefaler elles på det sterkeste å tegne avbestillingsbeskyttelse for turen.  Denne dekker alle avbestillingskostnader i tilfelle sykdom minus depositum og innbetalt avbestillings-beskyttelse. Avbestillingsforsikring kan tegnes hos Travel & Event, Bryne ved Jan Inge Hansen. Tlf: 51483444.
Ved sykdom må legeattest fremlegges. Dersom dere allerede har en generell ferie - og fritidsforsikring, kan det være lurt å sjekke om den dekker avbestilling av tur p.g.a. sykdom. Flere forsikrings-selskaper har i den senere tid inkludert avbestillingsbeskyttelse for reiser i sitt forsikringstilbud mot et tillegg i forsikringspremie.

Ved avbestilling etter 1. april 2010, beregnes et gebyr på kr. 800,-

Avbestilling etter 1. mai, ingen refusjon uten avbestillingsforsikring og legeattest.

 

Reiseforsikring:

For de av dere som ikke har ordinær reiseforsikring, anbefaler vi dere sterkt  å tegne denne før avreise til Copenhagen Marathon 2010.

Travel & Event, Bryne, ved Jan Inge Hansen er behjelpelig med dette dersom dere ikke har denne forsikringen fra før.

 

Vi håper at Copenhagen Marathon  2010 vil bli en stor opplevelse både idrettslig og sosialt. Vi kan love at vi vil gjøre vårt beste for at arrangementet skal bli vellykket....

 

Innbetaling av depositum for Copenhagen Marathon 2010.

Depositum for Copenhagen Marathon 2010 innbetales til:

Rogaland Marathon Tour A/S

Adr. Post boks 441,  4349 Bryne.

Kontonr. 3325.3235506.

NB!  Dersom du betaler på nettbank, må du vennligst opplyse at betalingen gjelder Copenhagen Marathon.                                                                                                           Dessuten navnet på løper og eventuell ledsager innbetalingen gjelder for.

 

Med sportslig hilsen

Rogaland Marathon Tour A/S

 

Sven Serigstad  M: 90871661.   Fax: 51482545.   E-mail: s.tours@online.no  

     

Utskrifter: Invitasjon  Påmelding