BERLIN MARATHON 2007.
Velkommen til å bli med på en av høstens store løpsopplevelser - Berlin Marathon.
Arrangementet og løpet har en fin atmosfære, og løps-traseen er utvilsomt en av de raskeste i verden.
Du vil oppleve et entusiastisk og inspirerende publikum langs løypa som går gjennom sentrale deler av Berlin. Start og mål er ved Brandenburger Tor. Arrangøren av Berlin Marathon har ord på seg for å være best i verden rent arrangørmessig, og i 2007 blir arrangementet en særdeles flott opplevelse.
REISEOPPLEGG. Vi reiser med SAS og disponerer seter på følgende flyavganger.
Fra Oslo fredag 28/9 kl. 09.25 Via København - Ankomst Berlin - Tegel kl. 12.45
Retur fra Berlin mandag 1/10 kl. 15.45 Via København Ankomst Oslo – kl. 19 .45
Fra Stavanger fredag 28/ 9 kl. 06.50 Via København - Ankomst Berlin – Tegel kl. 12.45
Retur fra Berlin mandag 1/10 kl. 15.45 Via København - Ankomst Stavanger kl. 20.25
Det er selvsagt mulig å forlenge oppholdet i Berlin for de som måtte ønske dette. I de tilfellene bør en være raskt ute med påmeldingen. Vi må ta forbehold om ledige seter på fly.
BOFORHOLD.
Vi har to hotellalternativer i Berlin. Hotellene ligger meget sentralt nær hverandre i sentrum av Berlin.
1. Hotel Gates. Adresse Knesebeckstr. 8 - 9. Dette er et meget bra 4 - 5 stjerners hotell.
Meget god bufeet frokost er inkludert i prisen.
2. Hotel Heidelberg, Adresse Knesebeckstrasse 15. Dette er et godt 3 stjerners hotell.
Bufeet frokost er inkludert i prisen.
SOSIALT OPPLEVELSESPROGRAM.
( Vi tar forbehold om endringer i programmet ).
Erfaring har vist at noen felles aktiviteter er bra for et vellykket opphold. I år har vi følgende på programmet:
- Kort praktisk orienteringsmøte etter ankomst hotellene fredag 28. september.
Henting av startnummer.
Frokostløp kl. 09.00 ut fra slott Charlottenburg til Berlin Olympia stadion fra 1936.
Kl. 13.00 Guidetur i og rundt Berlin med muligheter for tur til Potsdam. Turen tar ca. 4 timer. Vi får med oss norsk- eller svensk guide.
Om kvelden kan de som vil delta i arrangørens pasta-party.
NB! Vi vil ha en praktisk orientering og gjennomgang av selve maraton-arrangementet tidlig lørdag kveld på hotell Gates. Tidspunkt for dette møtet får dere i neste skriv.
Søndag 30/9.
Felles avgang fra hotellet til starten for Berlin Maraton. Løpet starter kl. 09.00.
Om kvelden har vi seiersbankett i en nærliggende restaurant. De som ønsker det kan delta på arrangørens avslutningsfest.
Mandag 1/10.
Til egen disposisjon.
PRISER. Bosted Hotell Heidelberg.
FRA OSLO. Totalpris kr. 6260,- + flyskatt.
Flyskatten er ca. kr. 440,-
FRA STAVANGER. Totalpris kr. 6480,- + flyskatt.
Flyskatten er ca. kr. 440,-
Fra Stavanger er det et tillegg på kr. 220,- p.g.a. dyrere flypris.
Tillegg for enkeltrom hotell Heidelberg blir kr. 290,- pr. døgn. Begrenset antall.
Tillegget for å bo på hotell Gates er kr. 230,- pr. natt pr. person i dobbeltrom.
Tillegget for å bo i enkeltrom på hotell Gates er kr.480,- pr. natt.
Ledsagere som ikke skal løpe maraton, får et fradrag i totalprisen på kr. 700,-
Følgende er inkludert i prisen.
- Flyreise med SAS tur - retur Berlin fra Oslo eller Stavanger.
Fra andre steder i Norge må det kjøpes en tilslutningsbilett som kommer i tillegg.
- 3 netter overnatting på valgte hotell i valgte type rom med bufeet frokost.
- Startlisens. Medalje etter gjennomført maratonløp.
- Deltakelse i frokostløp inkl. frokost.
- Pasta - party.
- Reiseleder Sven Serigstad, med erfaring som reiseleder og løper både fra Berlin, London,
Paris,Medoc, Praha og New York City Marathon.
Reiseleder.
For at reiseleder Sven Serigstad skal være med på turen til Berlin Marathon må det være med ca. 20 deltakere.
FØLGENDE ER IKKE INKLUDERT.
All mat utenom frokost på hotellene.
TILLEGG.
Finisher T - shirt pris kr. 160,- pr. stk.
Pris for ekstranatt på Hotell Heidelberg er kr. 490,- pr. person i dobbeltrom.
Pris for ekstranatt på hotell Gates er kr. 690,- pr. person i dobbeltrom.
Vi tar forbehold om prisendringer p.g.a. valutakurser, skatter og prisendringer hos leverandørene.
RABATTER.
Medlemmer av Den Norske Løpsorganisasjon får kr. 150,- i avslag av total pris der flyreisen også er inkludert i prisen.
Ledsagere uten startlisens får kr. 700,- i avslag av total pris.
PRIS FOR DELTAKERE SOM VIL ORDNE FLYREISEN SIN SELV TIL BERLIN MARATHON 2007.
For de som ønsker å ordne med flyreisen sin selv til Berlin Marathon 2007 blir prisen kr. 3950,-
Denne prisen inkluderer : Startlisens til Berlin Marathon 2007.
3 netter i dobbeltrom på Hotell Heidelberg med bufeet frokost.
Sosialt program i Berlin og reiseleder Sven Serigstad.
Tillegget for å bo på hotell Gates er kr. 230,- pr. natt pr. person i dobbeltrom.
PÅMELDING / DEPOSITUM.
PÅMELDINGSFRISTEN ER 10. juli 2007.
NB! Vi har kun et begrenset antall lisenser til disposisjon.
Vi har også bare et begrenset antall flyseter og hotellrom til disposisjon. Det lønner seg derfor å være tidlig ute med påmeldingen.
NB! Innbetalt depositum på kr. 2000,- blir registrert som påmelding.
Ledsager betaler kr. 1500,- i depositum.
Utfylling av lisens:
Vi ber dere fylle ut vedlagt påmeldingsskjema og returnere det til oss.
Vi fører personalia over på den originale startlisensen. Startlisensene vil bli sendt samlet og rekommandert til arrangøren av Berlin Marathon. Arrangøren gir ikke refusjon ved utfylt startlisens.
Påmeldte løpere vil få ytterligere informasjon om turen tilsendt ca.10. august 2007.
Restbetaling for turen blir ca. 1 mnd. før avreise til Berlin.
Alle løpere vil få tilsendt informasjon direkte fra arrangøren av Berlin Marathon sammen med et registreringskort. Dette vil bli gjort i god tid før avreise. Registreringskortet og pass må tas med ved avhenting av startnummer.
AVBESTILLINGSVILKÅR.
Innbetalt depositum for startlisens og hotell er IKKE refunderbar ved
avbestilling.
Vi anbefaler elles på det sterkeste å tegne avbestillingsbeskyttelse for turen.
Denne dekker alle avbestillingskostnader i tilfelle sykdom minus depositum og
innbetalt avbestillings-beskyttelse. Avbestillingsforsikring kan tegnes hos
Travel Event, Bryne ved Jan Inge Hansen. Tlf:
51483444.
Ved sykdom må legeattest fremlegges.
Dersom dere allerede har en generell ferie - og fritidsforsikring, kan det være
lurt å sjekke om den dekker avbestilling av tur p.g.a. sykdom. Flere
forsikringsselskaper har i den senere tid inkludert avbestillingsbeskyttelse for
reiser i sitt forsikringstilbud mot et tillegg i forsikringspremie.
Ved avbestilling etter 10. juli 2007, beregnes et gebyr på kr. 800,-
Avbestilling etter 5. september, ingen refusjon uten avbestillingsforsikring og legeattest.
Reiseforsikring:
For de av dere som ikke har ordinær reiseforsikring, anbefaler vi dere sterkt å tegne denne før avreise til Berlin Marathon 2007.
Travel Event, Bryne, ved Jan Inge Hansen er behjelpelig med dette dersom dere ikke har denne forsikringen fra før.
Vi håper at Berlin Marathon 2007 vil bli en stor opplevelse både idrettslig og sosialt. Vi kan love at vi vil gjøre vårt beste for at arrangementet skal bli vellykket....
Med sportslig hilsen
Rogaland Marathon Tour A/S / Travel Event Bryne.
Sven Serigstad Jan Inge Hansen
Kontaktperson: Sven Serigstad.
Tlf:
51483221. (e. kl. 16.00).
Dagtid M:
90871661.
E-mail: s.tours@online.no
Hjemmeside: www.rogaland-marathon.no
Fax: 51482545.